Hallo,
so ist es richtig:
Dringende Verhinderungen bitten wir, rechtzeitig bekanntzugeben, spätestens ...
Schöner finde ich es allerdings, wenn man das Ganze umstellt: Wir bitten (unsere Gäste, Kunden ...) darum, dringende Verhinderungen bis spätestens .... bekanntzugeben.
LG
Anja