Hallo
'ist gewesen' ist Perfekt; es zeigt, dass es sich um eine abgeschlossene Handlung in der Vergangenheit handelt und betont, dass diese Handlung wirklich abgeschlossen ist.
'war gewesen' ist Plusquamperfekt; es wird für Handlungen eingesetzt, die vor einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit lagen.
Grüsse
Karin