Nun glaubt es mir endlich, Leute: Ausplanen ist ein im Arbeitsleben gängiger Begriff, vielleicht fachsprachlich, aber jedenfalls existent.
Beispiel: Es gibt einen Dienstplan, der für alle Mitarbeiter sichtbar hängt. Wenn nun ein Mitarbeiter einen freien Tag erfolgreich beantragt hat oder für kurze Zeit auf Dienstreise geht, wird er aus- und ein Ersatz eingeplant.
Gruß von Kai